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如（rú）何提（tí）高出（chū）国参展效果的（de）几点经验（yàn）总（zǒng）结
来源（yuán）:
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作者:design-76
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发布时（shí）间: 2016-05-05
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在日常展览业务工作（zuò）中，笔者总会碰到很多有意通过（guò）出国展览会走（zǒu）向（xiàng）国际市场的中小企业（yè），但是他们缺乏（fá）出过国参展（zhǎn）的经验，以至（zhì）于（yú）有的错失（shī）了一些参展（zhǎn）的机遇（yù），有的没有选对合适的展览项（xiàng）目，有的则（zé）未能（néng）做好充足的准（zhǔn）备工作就匆匆走出国门，结果（guǒ）参展效果不佳。在（zài）此笔者（zhě）总（zǒng）结了平（píng）时参展企业最多（duō）咨询到的一（yī）些出国参展注（zhù）意事项，按（àn）参展流程加以总结，希（xī）望对企业成（chéng）功出国展览有所帮助。
一、选择（zé）适合（hé）企业（yè）需（xū）求的展览会（huì）
一般国际（jì）上（shàng）经贸类展览会根据不同的标准可以分为以下几类：
按参展企业、参观观众成（chéng）分构（gòu）成可以分为（wéi）国际性展览会、地区（qū）性（xìng）展（zhǎn）览会（huì）和国内展览（lǎn）会。较为普遍（biàn）的观点（diǎn）是一个国际性展览会（huì）其参展（zhǎn）企业或者参观观众至少20%以上来自外国（guó）。一般（bān）国际上著名的大型品牌展览会都是国际化程度很高的展览会，其参（cān）展商和贸易（yì）观众的国际化比例都高（gāo）达50%以（yǐ）上。
按展会开放参（cān）观对象可分为专业性展（zhǎn）会（huì）和公共性质展会（huì）。前者（zhě）只对该行业专（zhuān）业人士和买家开放，通（tōng）常需要登（dēng）记（jì）注册（cè）且需购买门票；后（hòu）者对普通公众开放。还有（yǒu）很多（duō）展览会采取介于两者之间的策略，把专业买家和公众（zhòng）开放日分开安排。
按展出内容可（kě）分为专业性展（zhǎn）览会（huì）和综合性（xìng）展览会。专业性展览会（huì）展出内容限于有限的特定（dìng）的某个（gè）或几个行业，而综合性展览（lǎn）会则不限展（zhǎn）出（chū）内容，往往涵（hán）盖不（bú）同的（de）行业。
根据展（zhǎn）览会现（xiàn）场对参展（zhǎn）品处理的规定，可（kě）以分成展示性质的展览会和展卖性质的展览会（huì）。前者通过展示（shì）样品，获取专业买家的（de）订单，但展览（lǎn）会现场不（bú）允许进行展品的零售（shòu），不允许（xǔ）出现Sale一类（lèi）的（de）标志；而（ér）后者则允许参（cān）展商在展（zhǎn）览会现（xiàn）场出售展（zhǎn）品。
展（zhǎn）览（lǎn）会（huì）的这些分类很多时候（hòu）都是重叠的，譬如欧美国家（jiā）的展览会（huì）很（hěn）多都是国（guó）际性（xìng）的、专业性的（观众和（hé）展品（pǐn）两方面）、展示性的，而非（fēi）洲、拉（lā）美等（děng）发展（zhǎn）中（zhōng）国（guó）家（jiā）的展览会则不（bú）少是综合性的、展卖（mài）性的。通过一（yī）个展（zhǎn）览会的名称可（kě）以对展（zhǎn）览会的性质和类别做出初步的（de）判断，譬如“埃及泛阿（ā）拉（lā）伯（bó）/非（fēi）洲塑料（liào）橡胶材料展（zhǎn）览会”、“德国法（fǎ）兰克福礼品办公用品展览会（huì）”一看就是属于（yú）专业性展览会，而冠以“国（guó）际贸易博览（lǎn）会”、“中国贸易展览会”、“中（zhōng）国商品展览（lǎn）会”等名字的（de）展（zhǎn）览项目通常都是（shì）综合性质展（zhǎn）览会。了解这些事实的意义在于参（cān）展企业（yè）选择（zé）参加什么类别和（hé）性（xìng）质的展览会直（zhí）接关系到参展准备各项业务（wù）工（gōng）作的开展。
对于企（qǐ）业具体决策（cè）选（xuǎn）择参加哪个展览会，在（zài）此有两条（tiáo）建议：
第一，对于欧美发达国家市场（chǎng），当地产（chǎn）业（yè）分工细化，展览行业比（bǐ）较发（fā）达，展览项（xiàng）目也（yě）随着产业（yè）发展愈（yù）分愈细，因此大家应该尽量根据自己产品的种类选（xuǎn）择（zé）内容（róng）相符合的专业展览会。通常大家可（kě）以通过以（yǐ）下途径（jìng）了解该专业展览（lǎn）会是否符（fú）合自己（jǐ）企业的需求：
①大型展览公（gōng）司和其他展览会组织者都会在自己的网站上设（shè）立具（jù）体展览项目的网页，在此公布该展览会（huì）详细的展品范围、往届展会参展商和观众数量与结构。有的还会请第（dì）三方统（tǒng）计机构根据展商（shāng）及观（guān）众（zhòng）调查表（biǎo）做出展会统计报告并公布参（cān）会人员对展会效果、主办方服务（wù）、展商及（jí）观（guān）众质量（liàng）的（de）评价，参（cān）展商应该在决定参展（zhǎn）之前认真阅读这些信息并综合判断（duàn）这个（gè）展会是（shì）否合适。
②认真（zhēn）阅读招展（zhǎn）文（wén）件（jiàn）。国（guó）内正规的组团单位都会在招展文件中搜集并如实反映（yìng）上述信息（xī），供参展企（qǐ）业做出正（zhèng）确的判断（duàn）。
第（dì）二，对（duì）于亚非拉发展中国（guó）家和（hé）新兴市（shì）场（chǎng），在缺（quē）乏专（zhuān）业（yè）展览会的场合下，可以选择（zé）参加当地影响（xiǎng）力最大、观众人数最（zuì）多、国际（jì）化程度最高（gāo）的综合性展览会或为（wéi）中国（guó）企业量身（shēn）定制的“中国贸易展”。
二、做好参展前的准（zhǔn）备工作（zuò）
第一（yī），掌握报名和筹（chóu）备参展（zhǎn）时间。很多国（guó）际展览会（huì）均在头（tóu）一届展览会结束后就（jiù）开始下一届招展工作（zuò）。每两年或三年、四年一度的展览会则会在展（zhǎn）前（qián）15-18个月即开始报名。对（duì）中国的展商而言（yán），由于牵涉到境外（wài）付款、签证（zhèng）申请及展品国（guó）际（jì）运输等复杂环（huán）节（jiē），最好能（néng）在展览会开幕前半年时间就（jiù）报名。热门（mén）展览会（huì）的（de）报名更是越早越好（hǎo）。很（hěn）多专业展览会主办（bàn）单位都会在企业报（bào）名后对展品的实（shí）物或者（zhě）图册进行打分评测，不合格的企业最（zuì）终（zhōng）不能获（huò）得展位。整个参（cān）展资格审核过程往往就（jiù）需要1-2个月（yuè）时（shí）间。对于持因公护照申请签证的国内主管部门审批程序就需要近两个月，需要海运的展品通常（cháng）在展会开幕前2个月（yuè）就要运出，报名（míng）太（tài）晚显然（rán）无法和其他展品一同运输，加大展品不能按时运抵展出（chū）的风（fēng）险，同时办理（lǐ）出国手续时间紧张，存在无法按（àn）时离境的风险。因此出国参展决不能和参加国（guó）内展（zhǎn）览会那样提前1-2个（gè）月才报名。由于出（chū）国参展筹备工作各个（gè）阶段（duàn）的时间（jiān）性（xìng）都特别强，因此各位在出国参展筹（chóu）备的整个（gè）过程中一定要高（gāo）度（dù）重视时间管理，每（měi）一（yī）步工作都需要设（shè）置最后完（wán）成时间，尽量按照组团单（dān）位下发的（de）业务流程明确的时间结点（diǎn）来完（wán）成（chéng）各项工（gōng）作。
第二，合理做好参展预算。
通（tōng）常来（lái）说（shuō），参加（jiā）国（guó）外展览会的（de）费（fèi）用包括场地费用（yòng）、展位搭建、展（zhǎn）品（pǐn）运输和（hé）人（rén）员费用四大块。此外还有报名费、会刊登录费、其他（tā）杂费（譬如在德国，经AUMA认证的展览会还有（yǒu）每平方米（mǐ）0.6欧元（yuán）的管理费，法兰克（kè）福（fú）的展览会还有每参展商416欧元的（de）电子平台（tái）登录费等）等相对（duì）小额的开支。
一般组团单位的报（bào）价都是（shì）标准（zhǔn）展位的费用，意味着已经包含了该展位的场地（dì）租（zū）金、标准展位（wèi）的搭（dā）建（jiàn）和道具基本配备（bèi）（桌、椅、地毯、一（yī）定量的架板、展柜、射灯、司标板等）以及基（jī）本照明电费（fèi）、清（qīng）洁费等（děng）。一般组团单位都会对自（zì）己展区的标准展位（wèi）进行统（tǒng）一风格的（de）装修，例如我（wǒ）会（huì）一本（běn）都会（huì）采用比较明（míng）快的色调（diào），统一（yī）使用CHINA和中国贸促会的标志突出中（zhōng）国馆整体形象以吸引观众。因此对于（yú）希望节省成（chéng）本而又醒目实用的参（cān）展企（qǐ）业，选择标准展位是最（zuì）好的办法。当然展位搭建开支取决于企业参展预（yù）算许可范围（wéi）和参展的目（mù）的。在需要（yào）的情况下也可以请专门的设计公（gōng）司设（shè）计自己展位形象并单独施工，这种（zhǒng）特装（zhuāng）修一般成本都不菲，适合重点展示自己形象和品牌的大公司大展位。
随展团统一运输展品对企业来说是（shì）比较便捷和节省成（chéng）本的方式，组展单位报出的展品运输价格一般分为海运价格（按照体积（jī）XX元（yuán）/立方米）和空（kōng）运价格（按照总量XX元（yuán）/公斤）两种方式（shì），包括从指定仓库集货起（qǐ）直至博览会展位的全程（chéng）运输（shū）费、仓（cāng）储费、报关手续费等费用（yòng）。参展企业只需根据自己展（zhǎn）品的（de）情（qíng）况依照报价（jià）提（tí）前计算展品运输成本（běn）。需要注（zhù）意的是因为展品类别和（hé）参展国别与（yǔ）地域的不同（tóng），展览品（pǐn）关税的额度也有各（gè）自（zì）的规定，组团单位一般（bān）都（dōu）会根据当（dāng）地海关的要气提前报（bào）价（jià）或做出合（hé）理的（de）估算，并指导参（cān）展企业如何计算关税（shuì）开支。
人（rén）员费（fèi）用则（zé）是参（cān）展人员往返交通、境外餐（cān）饮、交通及住宿等境外生活（huó）开（kāi）支（zhī），一般（bān）组团（tuán）单位都会详细列出各项费用（yòng）预算情况（kuàng）。
第（dì）三（sān），选择适合的展品（pǐn），安排好展（zhǎn）品的包装（zhuāng），事先安排相（xiàng）关手（shǒu）续。
选择适合的展品参展是境外（wài）参展获得成（chéng）功（gōng）的（de）重要保障。基本原则是（shì）展（zhǎn）品必须（xū）符合展览会的主题和展出内容，展（zhǎn）品能（néng）体现自（zì）己最（zuì）新技术成果和水平，展品符合当年和来年流行趋势（shì），这样才能在展览会上适（shì）销对路（lù）吸引（yǐn）买家的（de）眼球。对于不同（tóng）类别和特点的展（zhǎn）览会（huì），展品选择上也有（yǒu）一定讲（jiǎng）究（jiū），例如（rú）欧美专业性展（zhǎn）览会，展品须成系列从而（ér）体现参展商的专（zhuān）业水平，但不在于量多，主要通（tōng）过展（zhǎn）示样品（pǐn）来（lái）获取订单；但是（shì）对于一些发展中国家的展卖性展览（lǎn）会（huì），展（zhǎn）期通常都比较长（10天（tiān）左右），参展（zhǎn）商应充分考（kǎo）虑这一状况，携带或发运足够量的适（shì）合（hé）当地买家的展品，从而避免展出头几天展品就（jiù）被（bèi）抢购（gòu）一空的局（jú）面。
展品必须适当包装，既要确保展品（pǐn）运输途中的安（ān）全（quán），又要尽量避免报关（guān）时不必（bì）要（yào）的麻烦。例如如果可（kě）能尽量（liàng）不（bú）要（yào）使用原木材料的外包装，因（yīn）为很多国家对（duì）原木包装都（dōu）有（yǒu）熏蒸的（de）规定；如果是食（shí）品类展品，还（hái）需要事先做（zuò）好必要的检验（yàn）检疫手续，取得相（xiàng）关凭证；对于大型（xíng）超重的机械设备（bèi），还要提前通知组团单位和运输代理以安排特殊（shū）的（de）大型吊（diào）装搬运设备，确保（bǎo）装运和卸（xiè）载的（de）安（ān）全。
第四，做好展位布置设计规（guī）划，预定（dìng）适（shì）合展品的道具。
刚才（cái）已经提到，参展企业如果租用标准展位（wèi），一般都已经包括了基本的道（dào）具配备。但是（shì）每家企业根（gēn）据自己展品（pǐn）内（nèi）容、企业文（wén）化（huà）、营销理念、展（zhǎn）出目标等的差异，也（yě）应该（gāi）事先对自己（jǐ）展位内部的展品摆放、内部装饰（粘贴（tiē）海报（bào）、悬挂各类（lèi）装饰物（wù）品等）谈判区域等事先做（zuò）好规划和设计。这就（jiù）要求参展企业事（shì）先充分了解自（zì）己（jǐ）展位的状（zhuàng）况（展馆号（hào）和（hé）展位号（hào）、在展馆（guǎn）中的具体位（wèi）置和周边情（qíng）况、展位开面情况（kuàng）、墙板高度、展（zhǎn）位总体色调等）。通常（cháng）在基本道（dào）具之外（wài），组团单位或施工单位会（huì）提供额外收费（fèi）道具征（zhēng）订表供企业选择。对此参展企业应该精打细算，根据实际（jì）需求（qiú）选择。
第五，及时安（ān）排出国人员，做好出国（guó）手续（xù）办理工作。
参展企业需（xū）尽早确定出国展览专职负责人员，通常由一（yī）名公司管理层人员加上一名业务（wù）销（xiāo）售或（huò）设计技术人（rén）员构成。提早（zǎo）充分了解目的地（dì）国签证手（shǒu）续（xù）时间和需要准备的材料的具（jù）体规定。一定要注（zhù）意如实申报自己（jǐ）个（gè）人（rén）情（qíng）况和以（yǐ）往出国记（jì）录情况（kuàng），避免由（yóu）于提供信息有误而造成（chéng）拒（jù）签。在制作担保（bǎo）函、派遣函、证明函等（děng）正式函（hán）件时，一（yī）定要用公司正（zhèng）确的对外抬（tái）头纸。过去我们（men）就遇（yù）到（dào）过由于抬头纸上电话已经更换，使馆（guǎn）联系不到（dào）参（cān）展企业而拒签（qiān）的情况。
第六，设计自己参展宣（xuān）传计划，邀请已有（yǒu）客户，准备宣传资料。
参展企业（yè）应（yīng）自己设计一个参展的宣（xuān）传（chuán）计划。事（shì）先应将自己的参（cān）展信息通（tōng）知当地已有的客户，邀（yāo）请他们前来参观（guān）。同时（shí）企业应事（shì）先（xiān）准（zhǔn）备好翻译好的带有当地（dì）语言的或至少是英语的宣传图册、最新产品的图片和介绍、新闻宣传稿、带有商标或（huò）logo的现场促销用小礼品等宣传用（yòng）品，以便现场接待观众和新闻记（jì）者到访。
三、做好展会现场需加以注意的（de）事项
针对展览会现场发现的各（gè）类对参（cān）展产生负面影响的问题，贸促会展览部都做了（le）认真总结（jié），编（biān）写成下面的表（biǎo）格，随参展确认文件（jiàn）一同发（fā）放，作（zuò）为对参展企业的指导（dǎo）。
一、选择（zé）适合（hé）企业（yè）需（xū）求的展览会（huì）
一般国际（jì）上（shàng）经贸类展览会根据不同的标准可以分为以下几类：
按参展企业、参观观众成（chéng）分构（gòu）成可以分为（wéi）国际性展览会、地区（qū）性（xìng）展（zhǎn）览会（huì）和国内展览（lǎn）会。较为普遍（biàn）的观点（diǎn）是一个国际性展览会（huì）其参展（zhǎn）企业或者参观观众至少20%以上来自外国（guó）。一般（bān）国际上著名的大型品牌展览会都是国际化程度很高的展览会，其参（cān）展商和贸易（yì）观众的国际化比例都高（gāo）达50%以（yǐ）上。
按展会开放参（cān）观对象可分为专业性展（zhǎn）会（huì）和公共性质展会（huì）。前者（zhě）只对该行业专（zhuān）业人士和买家开放，通（tōng）常需要登（dēng）记（jì）注册（cè）且需购买门票；后（hòu）者对普通公众开放。还有（yǒu）很多（duō）展览会采取介于两者之间的策略，把专业买家和公众（zhòng）开放日分开安排。
按展出内容可（kě）分为专业性展（zhǎn）览会（huì）和综合性（xìng）展览会。专业性展览会（huì）展出内容限于有限的特定（dìng）的某个（gè）或几个行业，而综合性展览（lǎn）会则不限展（zhǎn）出（chū）内容，往往涵（hán）盖不（bú）同的（de）行业。
根据展（zhǎn）览会现（xiàn）场对参展（zhǎn）品处理的规定，可（kě）以分成展示性质的展览会和展卖性质的展览会（huì）。前者通过展示（shì）样品，获取专业买家的（de）订单，但展览（lǎn）会现场不（bú）允许进行展品的零售（shòu），不允许（xǔ）出现Sale一类（lèi）的（de）标志；而（ér）后者则允许参（cān）展商在展（zhǎn）览会现（xiàn）场出售展（zhǎn）品。
展（zhǎn）览（lǎn）会（huì）的这些分类很多时候（hòu）都是重叠的，譬如欧美国家（jiā）的展览会（huì）很（hěn）多都是国（guó）际性（xìng）的、专业性的（观众和（hé）展品（pǐn）两方面）、展示性的，而非（fēi）洲、拉（lā）美等（děng）发展（zhǎn）中（zhōng）国（guó）家（jiā）的展览会则不（bú）少是综合性的、展卖（mài）性的。通过一（yī）个展（zhǎn）览会的名称可（kě）以对展（zhǎn）览会的性质和类别做出初步的（de）判断，譬如“埃及泛阿（ā）拉（lā）伯（bó）/非（fēi）洲塑料（liào）橡胶材料展（zhǎn）览会”、“德国法（fǎ）兰克福礼品办公用品展览会（huì）”一看就是属于（yú）专业性展览会，而冠以“国（guó）际贸易博览（lǎn）会”、“中国贸易展览会”、“中（zhōng）国商品展览（lǎn）会”等名字的（de）展（zhǎn）览项目通常都是（shì）综合性质展（zhǎn）览会。了解这些事实的意义在于参（cān）展企业（yè）选择（zé）参加什么类别和（hé）性（xìng）质的展览会直（zhí）接关系到参展准备各项业务（wù）工（gōng）作的开展。
对于企（qǐ）业具体决策（cè）选（xuǎn）择参加哪个展览会，在（zài）此有两条（tiáo）建议：
第一，对于欧美发达国家市场（chǎng），当地产（chǎn）业（yè）分工细化，展览行业比（bǐ）较发（fā）达，展览项（xiàng）目也（yě）随着产业（yè）发展愈（yù）分愈细，因此大家应该尽量根据自己产品的种类选（xuǎn）择（zé）内容（róng）相符合的专业展览会。通常大家可（kě）以通过以（yǐ）下途径（jìng）了解该专业展览（lǎn）会是否符（fú）合自己（jǐ）企业的需求：
①大型展览公（gōng）司和其他展览会组织者都会在自己的网站上设（shè）立具（jù）体展览项目的网页，在此公布该展览会（huì）详细的展品范围、往届展会参展商和观众数量与结构。有的还会请第（dì）三方统（tǒng）计机构根据展商（shāng）及观（guān）众（zhòng）调查表（biǎo）做出展会统计报告并公布参（cān）会人员对展会效果、主办方服务（wù）、展商及（jí）观（guān）众质量（liàng）的（de）评价，参（cān）展商应该在决定参展（zhǎn）之前认真阅读这些信息并综合判断（duàn）这个（gè）展会是（shì）否合适。
②认真（zhēn）阅读招展（zhǎn）文（wén）件（jiàn）。国（guó）内正规的组团单位都会在招展文件中搜集并如实反映（yìng）上述信息（xī），供参展企（qǐ）业做出正（zhèng）确的判断（duàn）。
第（dì）二，对（duì）于亚非拉发展中国（guó）家和（hé）新兴市（shì）场（chǎng），在缺（quē）乏专（zhuān）业（yè）展览会的场合下，可以选择（zé）参加当地影响（xiǎng）力最大、观众人数最（zuì）多、国际（jì）化程度最高（gāo）的综合性展览会或为（wéi）中国（guó）企业量身（shēn）定制的“中国贸易展”。
二、做好参展前的准（zhǔn）备工作（zuò）
第一（yī），掌握报名和筹（chóu）备参展（zhǎn）时间。很多国（guó）际展览会（huì）均在头（tóu）一届展览会结束后就（jiù）开始下一届招展工作（zuò）。每两年或三年、四年一度的展览会则会在展（zhǎn）前（qián）15-18个月即开始报名。对（duì）中国的展商而言（yán），由于牵涉到境外（wài）付款、签证（zhèng）申请及展品国（guó）际（jì）运输等复杂环（huán）节（jiē），最好能（néng）在展览会开幕前半年时间就（jiù）报名。热门（mén）展览会（huì）的（de）报名更是越早越好（hǎo）。很（hěn）多专业展览会主办（bàn）单位都会在企业报（bào）名后对展品的实（shí）物或者（zhě）图册进行打分评测，不合格的企业最（zuì）终（zhōng）不能获（huò）得展位。整个参（cān）展资格审核过程往往就（jiù）需要1-2个月（yuè）时（shí）间。对于持因公护照申请签证的国内主管部门审批程序就需要近两个月，需要海运的展品通常（cháng）在展会开幕前2个月（yuè）就要运出，报名（míng）太（tài）晚显然（rán）无法和其他展品一同运输，加大展品不能按时运抵展出（chū）的风（fēng）险，同时办理（lǐ）出国手续时间紧张，存在无法按（àn）时离境的风险。因此出国参展决不能和参加国（guó）内展（zhǎn）览会那样提前1-2个（gè）月才报名。由于出（chū）国参展筹备工作各个（gè）阶段（duàn）的时间（jiān）性（xìng）都特别强，因此各位在出国参展筹（chóu）备的整个（gè）过程中一定要高（gāo）度（dù）重视时间管理，每（měi）一（yī）步工作都需要设（shè）置最后完（wán）成时间，尽量按照组团单（dān）位下发的（de）业务流程明确的时间结点（diǎn）来完（wán）成（chéng）各项工（gōng）作。
第二，合理做好参展预算。
通（tōng）常来（lái）说（shuō），参加（jiā）国（guó）外展览会的（de）费（fèi）用包括场地费用（yòng）、展位搭建、展（zhǎn）品（pǐn）运输和（hé）人（rén）员费用四大块。此外还有报名费、会刊登录费、其他（tā）杂费（譬如在德国，经AUMA认证的展览会还有（yǒu）每平方米（mǐ）0.6欧元（yuán）的管理费，法兰克（kè）福（fú）的展览会还有每参展商416欧元的（de）电子平台（tái）登录费等）等相对（duì）小额的开支。
一般组团单位的报（bào）价都是（shì）标准（zhǔn）展位的费用，意味着已经包含了该展位的场地（dì）租（zū）金、标准展位（wèi）的搭（dā）建（jiàn）和道具基本配备（bèi）（桌、椅、地毯、一（yī）定量的架板、展柜、射灯、司标板等）以及基（jī）本照明电费（fèi）、清（qīng）洁费等（děng）。一般组团单位都会对自（zì）己展区的标准展位（wèi）进行统（tǒng）一风格的（de）装修，例如我（wǒ）会（huì）一本（běn）都会（huì）采用比较明（míng）快的色调（diào），统一（yī）使用CHINA和中国贸促会的标志突出中（zhōng）国馆整体形象以吸引观众。因此对于（yú）希望节省成（chéng）本而又醒目实用的参（cān）展企（qǐ）业，选择标准展位是最（zuì）好的办法。当然展位搭建开支取决于企业参展预（yù）算许可范围（wéi）和参展的目（mù）的。在需要（yào）的情况下也可以请专门的设计公（gōng）司设（shè）计自己展位形象并单独施工，这种（zhǒng）特装（zhuāng）修一般成本都不菲，适合重点展示自己形象和品牌的大公司大展位。
随展团统一运输展品对企业来说是（shì）比较便捷和节省成（chéng）本的方式，组展单位报出的展品运输价格一般分为海运价格（按照体积（jī）XX元（yuán）/立方米）和空（kōng）运价格（按照总量XX元（yuán）/公斤）两种方式（shì），包括从指定仓库集货起（qǐ）直至博览会展位的全程（chéng）运输（shū）费、仓（cāng）储费、报关手续费等费用（yòng）。参展企业只需根据自己展（zhǎn）品的（de）情（qíng）况依照报价（jià）提（tí）前计算展品运输成本（běn）。需要注（zhù）意的是因为展品类别和（hé）参展国别与（yǔ）地域的不同（tóng），展览品（pǐn）关税的额度也有各（gè）自（zì）的规定，组团单位一般（bān）都（dōu）会根据当（dāng）地海关的要气提前报（bào）价（jià）或做出合（hé）理的（de）估算，并指导参（cān）展企业如何计算关税（shuì）开支。
人（rén）员费（fèi）用则（zé）是参（cān）展人员往返交通、境外餐（cān）饮、交通及住宿等境外生活（huó）开（kāi）支（zhī），一般（bān）组团（tuán）单位都会详细列出各项费用（yòng）预算情况（kuàng）。
第（dì）三（sān），选择适合的展品（pǐn），安排好展（zhǎn）品的包装（zhuāng），事先安排相（xiàng）关手（shǒu）续。
选择适合的展品参展是境外（wài）参展获得成（chéng）功（gōng）的（de）重要保障。基本原则是（shì）展（zhǎn）品必须（xū）符合展览会的主题和展出内容，展（zhǎn）品能（néng）体现自（zì）己最（zuì）新技术成果和水平，展品符合当年和来年流行趋势（shì），这样才能在展览会上适（shì）销对路（lù）吸引（yǐn）买家的（de）眼球。对于不同（tóng）类别和特点的展（zhǎn）览会（huì），展品选择上也有（yǒu）一定讲（jiǎng）究（jiū），例如（rú）欧美专业性展（zhǎn）览会，展品须成系列从而（ér）体现参展商的专（zhuān）业水平，但不在于量多，主要通（tōng）过展（zhǎn）示样品（pǐn）来（lái）获取订单；但是（shì）对于一些发展中国家的展卖性展览（lǎn）会（huì），展（zhǎn）期通常都比较长（10天（tiān）左右），参展（zhǎn）商应充分考（kǎo）虑这一状况，携带或发运足够量的适（shì）合（hé）当地买家的展品，从而避免展出头几天展品就（jiù）被（bèi）抢购（gòu）一空的局（jú）面。
展品必须适当包装，既要确保展品（pǐn）运输途中的安（ān）全（quán），又要尽量避免报关（guān）时不必（bì）要（yào）的麻烦。例如如果可（kě）能尽量（liàng）不（bú）要（yào）使用原木材料的外包装，因（yīn）为很多国家对（duì）原木包装都（dōu）有（yǒu）熏蒸的（de）规定；如果是食（shí）品类展品，还（hái）需要事先做（zuò）好必要的检验（yàn）检疫手续，取得相（xiàng）关凭证；对于大型（xíng）超重的机械设备（bèi），还要提前通知组团单位和运输代理以安排特殊（shū）的（de）大型吊（diào）装搬运设备，确保（bǎo）装运和卸（xiè）载的（de）安（ān）全。
第四，做好展位布置设计规（guī）划，预定（dìng）适（shì）合展品的道具。
刚才（cái）已经提到，参展企业如果租用标准展位（wèi），一般都已经包括了基本的道（dào）具配备。但是（shì）每家企业根（gēn）据自己展品（pǐn）内（nèi）容、企业文（wén）化（huà）、营销理念、展（zhǎn）出目标等的差异，也（yě）应该（gāi）事先对自己（jǐ）展位内部的展品摆放、内部装饰（粘贴（tiē）海报（bào）、悬挂各类（lèi）装饰物（wù）品等）谈判区域等事先做（zuò）好规划和设计。这就（jiù）要求参展企业事（shì）先充分了解自（zì）己（jǐ）展位的状（zhuàng）况（展馆号（hào）和（hé）展位号（hào）、在展馆（guǎn）中的具体位（wèi）置和周边情（qíng）况、展位开面情况（kuàng）、墙板高度、展（zhǎn）位总体色调等）。通常（cháng）在基本道（dào）具之外（wài），组团单位或施工单位会（huì）提供额外收费（fèi）道具征（zhēng）订表供企业选择。对此参展企业应该精打细算，根据实际（jì）需求（qiú）选择。
第五，及时安（ān）排出国人员，做好出国（guó）手续（xù）办理工作。
参展企业需（xū）尽早确定出国展览专职负责人员，通常由一（yī）名公司管理层人员加上一名业务（wù）销（xiāo）售或（huò）设计技术人（rén）员构成。提早（zǎo）充分了解目的地（dì）国签证手（shǒu）续（xù）时间和需要准备的材料的具（jù）体规定。一定要注（zhù）意如实申报自己（jǐ）个（gè）人（rén）情（qíng）况和以（yǐ）往出国记（jì）录情况（kuàng），避免由（yóu）于提供信息有误而造成（chéng）拒（jù）签。在制作担保（bǎo）函、派遣函、证明函等（děng）正式函（hán）件时，一（yī）定要用公司正（zhèng）确的对外抬（tái）头纸。过去我们（men）就遇（yù）到（dào）过由于抬头纸上电话已经更换，使馆（guǎn）联系不到（dào）参（cān）展企业而拒签（qiān）的情况。
第六，设计自己参展宣（xuān）传计划，邀请已有（yǒu）客户，准备宣传资料。
参展企业（yè）应（yīng）自己设计一个参展的宣（xuān）传（chuán）计划。事（shì）先应将自己的参（cān）展信息通（tōng）知当地已有的客户，邀（yāo）请他们前来参观（guān）。同时（shí）企业应事（shì）先（xiān）准（zhǔn）备好翻译好的带有当地（dì）语言的或至少是英语的宣传图册、最新产品的图片和介绍、新闻宣传稿、带有商标或（huò）logo的现场促销用小礼品等宣传用（yòng）品，以便现场接待观众和新闻记（jì）者到访。
三、做好展会现场需加以注意的（de）事项
针对展览会现场发现的各（gè）类对参（cān）展产生负面影响的问题，贸促会展览部都做了（le）认真总结（jié），编（biān）写成下面的表（biǎo）格，随参展确认文件（jiàn）一同发（fā）放，作（zuò）为对参展企业的指导（dǎo）。
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