一、确定（dìng）举办目的  
举办一场展览会，首先必（bì）须要确定其目标和想要达到什么要的目的（de）。
活动项目能（néng）准确（què）达到目标的（de）展（zhǎn）览会才是成功的。通常（cháng）我们的目标是：宣传公司形象（xiàng）、促进产品的销售、展示新产品、密切（qiē）联（lián）系用户（hù）、对（duì）市场的（de）信（xìn）息动态以及（jí）市场需求的（de）深（shēn）度把握等。  

二、选择（zé）适合场地（dì）   
选择合适的场地是参展计划（huá）中重要的一部分，首先须考虑的是（shì）人群流动的方式，了（le）解人潮在（zài）整个展览会场的移动（dòng）方向，再依（yī）此挑（tiāo）选摊位。  
是否将（jiāng）摊位设在竞争对手隔壁（bì）引起颇多厂（chǎng）商的争论，厂（chǎng）商可以将这样的摊位（wèi）有效利用，积（jī）极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要（yào）使用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避免（miǎn）挡住可（kě）见度。  

三、参（cān）展背景分析  
例如：专业性、品牌性（xìng）、权威性、国际性

四、 展前准备（bèi）： 
1.参展主题的确定
2.展位（wèi）的确定（dìng）； 
3. 展台设计（jì）与搭建；  
明（míng）确的参会主（zhǔ）题、优质的展位（wèi）就一定能（néng）达到我们（men）预期的效果吗？如果没有专业细致的展位布（bù）置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性？  
大家参展的（de）目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度，宣传（chuán）与推介新产品或服（fú）务的好机会，而参加展览会也（yě）已成为部分企业经营战（zhàn）略的一（yī）部分，如何（hé）有效地（dì）充分（fèn）利用展览会，让（ràng）展（zhǎn）览会（huì）成为现代企业最佳（jiā）的销售与营销（xiāo）工具，实（shí）现企业的长（zhǎng）期经营目标，则是许（xǔ）多企（qǐ）业关注的核心问题。

在展（zhǎn）台设（shè）计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下：  
展台的设计要突（tū）出（chū）主题、强调个性（xìng），同时要在（zài）空间和气（qì）氛（fēn）上给（gěi）观（guān）众一种亲和力而且要方便交谈。充分利（lì）用各种可能的要素，例如，展（zhǎn）台（tái）的形成、材料（liào）、音响、光（guāng）线、色（sè）彩（cǎi）和其（qí）他装潢用品，不断给观众以新鲜感（gǎn），刺激其好奇心，使（shǐ）他们对展台产（chǎn）生兴趣，进而产（chǎn）生与展览者谈（tán）话的愿望。